Separar un producto para un cliente puede cerrar una venta futura. Pero si no hay sena, plazo y estado claro, el stock queda bloqueado y el equipo no sabe si puede venderlo a otra persona.
Define cuando una reserva es valida
La reserva debe tener cliente, producto, monto de sena, fecha limite y condicion de cancelacion. Sin esos datos, la decision queda abierta y genera discusiones.
Distingue reservado de vendido
Un producto reservado todavia no es una venta completa. Separar esos estados ayuda a entender caja real, stock disponible y compromisos pendientes.
Controla vencimientos de reserva
Toda reserva debe vencer. Si el cliente no completa el pago dentro del plazo, el equipo necesita saber si se renueva, se libera el stock o se aplica otra condicion.
Registra la sena en caja
La sena debe quedar vinculada al cliente y al producto. Asi se evitan diferencias de caja y se puede descontar correctamente cuando la venta se completa.
Checklist para aplicarlo esta semana
- Cliente: revisarlo y mantenerlo actualizado para que el equipo trabaje con datos claros.
- Producto reservado: revisarlo y mantenerlo actualizado para que el equipo trabaje con datos claros.
- Monto de sena: revisarlo y mantenerlo actualizado para que el equipo trabaje con datos claros.
- Fecha limite: revisarlo y mantenerlo actualizado para que el equipo trabaje con datos claros.
- Estado de stock: revisarlo y mantenerlo actualizado para que el equipo trabaje con datos claros.
- Resolucion final: revisarlo y mantenerlo actualizado para que el equipo trabaje con datos claros.
Conclusion
Ordenar este proceso ayuda a vender mejor, cuidar margen y reducir errores operativos. Con Zaleasy puedes centralizar la informacion para que el equipo trabaje con prioridades claras y datos actualizados.
Facundo Luis Zabala
Empresario, creador de Zaleasy y experto en simplificar las finanzas y ventas para emprendedores y PyMEs.